1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla BGS Belgelendirme tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.
- İletişim adresi: Yunusemre, Manisa
- E-posta: info@bgsbelgelendirme.com.tr
- Telefon: +90 506 027 01 23
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
İnternet sitesi iletişim formu, e-posta veya telefon kanalları üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad ve soyadı,
- İletişim bilgileri: telefon numarası ve e-posta adresi,
- Mesleki ve kurumsal bilgiler: firma adı ve ilgilenilen standart,
- Talep ve işlem bilgileri: mesaj içeriği, teklif veya bilgi talebine ilişkin kayıtlar,
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, gönderim tarihi ve saati ile form güvenliği için oluşturulan oturum bilgileri.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz; iletişim ve teklif taleplerinizi almak, talebinizin konusu hakkında sizinle iletişime geçmek, uygun belgelendirme hizmeti veya standart konusunda bilgi vermek, müşteri ilişkilerini yürütmek, işlem güvenliğini sağlamak, kötüye kullanım ve izinsiz erişimleri önlemek, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı kullanmak veya savunmak amaçlarıyla işlenebilir.
Verileriniz, ayrıca açık rızanız alınmadıkça reklam veya elektronik ticari ileti gönderimi amacıyla kullanılmaz.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim formunun doldurulması, e-posta gönderilmesi, telefon görüşmesi yapılması ve sunucu güvenlik kayıtlarının oluşması yollarıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanır.
Veri işleme faaliyetleri, somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanabilir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz; yalnızca yukarıdaki amaçların gerektirdiği ölçüde, gizlilik ve veri güvenliği yükümlülükleri çerçevesinde hosting, sunucu, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarıyla; hukuki veya mali danışmanlarla; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve kanunen yetkili kişilerle paylaşılabilir.
Hizmet altyapısında yurt dışında bulunan bir sağlayıcının kullanılması halinde kişisel verilerin yurt dışına aktarımı, yürürlükteki mevzuatta öngörülen uygun güvence ve aktarım şartları sağlanarak gerçekleştirilir.
6. Saklama süresi ve veri güvenliği
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama veya zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesi ve verinin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebep kalmaması halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Yetkisiz erişimin, kaybın, hukuka aykırı kullanımın veya ifşanın önlenmesi amacıyla erişim sınırlandırması, oturum ve form güvenliği, sunucu güvenlik tedbirleri ve yetkili kişi kontrolleri gibi uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında BGS Belgelendirme’ye başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde info@bgsbelgelendirme.com.tr adresine iletebilir veya Yunusemre, Manisa adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz. Başvurunun sonuçlandırılabilmesi için talebinizle ilgili ek bilgi istenebilir.
Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süre içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde ilgili mevzuatta belirlenen ücretler uygulanabilir.